Stadgar för Borstahusens Segelsällskap

Borstahusens Segel Sällskap stiftat 1950 har till ändamål att i första hand verka för båtsportens utveckling och popularisering, nämligen:

att genom upplysningsverksamhet väcka och vidmakthålla intresset för båtsport,

att till lägsta möjliga kostnad utbilda och bereda medlemmarna tillfälle att underhålla och förkovra förvärvad skicklighet genom kurser, tävlingar och läger,

att i övrigt verka för båtsportens utveckling.

Medlemskap

§ 1.
Som medlem kan antagas varje man eller kvinna även som juridiska personer. Medlem inväljes av styrelsen efter därgjord skriftlig ansökan. Ansökan får icke bifallas, förrän styrelsen övertagit sig om, att den inträdessökande icke häftar i skuld till annan förening för Års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning.
Genom beslut på ordinarie årsmöte kan - efter förslag av styrelsen - medlem kallas till hedersledamot.

§ 2.
Medlem som vill utträda ur föreningen gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från föreningen; eventuellt förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.

§ 3.
Medlem, som icke i den ordning föreningens stadgar föreskriva erlagt stadgad årsavgift eller som eljest brutit mot dessa stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Fråga om uteslutning av medlem får ickeföretagas till avgörande förrän medlemmen ifråga beretta tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 2 veckor) avgiva yttrande i ärendet.
Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekomenderad skrivelse med mottagningsbevis. Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid allmänt möte med föreningens medlemmar söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 2 veckor efter det han fått del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.
Ärende angående dylikt besvär skall föreläggas det ordinarie möte, som hålles närmast efter besvaringstidens utgång, och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgande årsavgifter, åligger det styrelsen att återkalla beslutet, om de förfallna agifterna erlags före besvärstidens utgång. Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphör alla förpliktelser mellan föreningen och den förutvarvade medlemmen såvitt avser stadgaenliga årsavgifter.

Medlemsavgifter och medlemskort

§ 4.
Medlemsavgiften för kommande verksamhetsår bestämmes vid allmänt möte före verksametsårets början.
Hedersledamot är befriad från årsavgift.
Medlemskort får icke utlånas eller överlåtas.

Styrelsen

§ 5.
Föreningens angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförnade, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör och tre övriga ledamöter.
Ledamot i styrelsen utses för en tid av två år vid ordinarie årsmöte av röstberättigade medlemmar. Suppleanter utses för en tid av ett år.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder den suppleant, som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande ordinarie åsmöte.
Styrelsen utser inom sig firmatecknare.
Suppleanterna äger rätt att deltaga i sammanträdena med yttranderätt, men har rösträtt endast i den mån de ersätter ordinarie ledamot.

§ 6.
Styrelsen skall verka för föreningens framåtskridande och tillvarataga dess intressen.
Ordföranden är föreningens officielle representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

§ 7.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.

§ 8.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.

Möten

§ 9.
Med föreningen hålles:
dels ordinarie årsmöte i mars månad,
dels ordinarie allmänt möte i oktober månad,
dels extra möten, när styrelsen anser detta erforderligt eller när 25 föreningsmedlemmar så önskar.
Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iaktagande att kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 3 veckor före mötet.

§ 10.
Rösträtt tillkommer:
medlem, som erlagt förfallna medlemsavgifter enligt § 4 och som under året uppnår en ålder av lägst 17 år, samt hedersledamöter. Rösträtt får ej utövas med fullmakt.
Icke röstberättigad medlem har yttranderätt.

§ 11.
Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande.

§ 12.
Vid ordinarie årsmöte skall förekomma följande ärenden:
1. Fråga om mötets behöriga utlysande.
2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
3. Styrelsens verksamhetsberättelse.
4. Ekonomisk berättelse.
5. Revisorernas berättelse.
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
7. Val av:
a) vartannat år ordförande, tillika styrelsens orförande, kassör samt vice sekreterare samt två ledamöter.
b) vartannat år vice ordförande, sekreterare, vice kassör och en övrig ledamot.
c) två styrelsesuppleanter för en tid av ett år.
d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år: i detta val får styrelsens ledamöter icke deltaga.
8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsens inlämnats av röstberättigad medlem minst 2 veckor före mötet. Förslag innebärande stadgaändring eller upplösning av föreningen skall dock inlämnas minst 4 veckor före möte.

Vid ordinarie allmänt möte skall förekomma följande ärenden:
1. Fråga om mötets behöriga utlysande.
2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
3. Beslut angående medlemsavgifterna inför kommande verksamhetsår.
4. Val av tre medlemmar, vilka jämte en av styrelsen utsedd representant skall bilda valnämnd. Valnämnden bör bestå av sådana medlemmar, som väl känner föreningens medlemmar samt föreningens rutiner och så sammansatt att alla föreningens intressen kan bli tillfredställda.
Valnämnden har att förelägga nästkommande årsmöte sina styrelsekandidatförslag och dessförinnan, senast 2 veckor före årsmötet, anslå dessa på föreningens anslagstavla.

Verksamhets- och räkneskapsår samt revision.

§ 13.
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret utgöres av kalenderår. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning mm) tillhandahålles revisorerna i god tid före ordinarie årsmöte.

§ 14.
Det åligger revisorerna, att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före ordinarie årsmöte.

Beslut

§ 15.
Beslut fattas av acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i § 17 - genom enkel majoritét.
Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträtts av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 16.
Beslut i fråga av ekonomisk natur får icke fattas, om frågan icke varit upptagen i föredragningslistan för vederbörligt möte.

Stadgefrågor

§ 17.
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. Förslaget skall inlämnas skriftligt till styrelsen senast 4 veckor före ordinarie årsmöte och har styrelsen att med eget yttrande förelägga årsmötet detsamma. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst två tredjedelar av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Beslut om upplösning av föreningen kan ej ske om minst tio medlemmar röstar mot förslaget.

§ 18.
Beslut om upplösning av föreningen skall innehålla föreskrift om att föreningens tillgångar skall överlämnas till institution som verkar till något av föreningen syften.

§ 19.
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter samt övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter, vilka är eller senare kan bli fastställda.

§ 20.
Utöver dessa stadgar gäller lokala föreskrifter för Borstahusens Segel Sällskap som om de vore här införda.
Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar.

Dessa stadgar antagna den 9 april 1978.